Этикет принятия и хранения назначений

Используйте календарь для отслеживания встреч. Алан Shortall / Photolibrary / Getty Images

Вы когда-нибудь ждали встречи с кем-то, только чтобы его подвели, потому что она забыла положить ее в свой календарь? Никогда не бывает хорошо забывать о встречах или постоянно опаздывать в профессиональной или социальной ситуации.

Значение времени

Одна из самых грубых вещей, которые вы можете сделать, это назначить встречу, а не почитать ее. Если вы опаздываете или просто не показываетесь, вы показываете другому человеку, что вы не заботитесь о его или ее времени.

Значение времени становится более ценным, поскольку мы становимся более занятыми в жизни, поэтому, когда вы назначаете встречу с кем-либо, вы должны увидеть ее как ценный товар. Никогда не намеренно тратить время или лечить его без уважения, которого он заслуживает. Если вы назначаете встречу, правильный этикет диктует, что вы ее сохраняете.

Планирование

Прежде чем планировать свои встречи, просмотрите свой календарь и проверьте наличие конфликтов. Вам лучше разрешить регистратору узнать, что вы заняты, чем забронировать его, и изменить его позже.

Не имеет значения, какой король назначения вы бронируете - медицинский, стоматологический, парикмахер, гвозди или любые консультации. Человек, с которым вы встречаетесь, вероятно, зависит от постоянных назначений, чтобы заработать на жизнь.

Конфликты

Большинство профессионалов знают, что конфликты могут возникнуть в последнюю минуту, и они сделают все возможное, чтобы перенести вас на более удобное время. Позвоните, извинитесь за неудобства и выберите другое время, которое работает для вас обоих.

Если вы не уверены в определенном времени, не заказывайте встречу, потому что вы не хотите, чтобы вас называли хроническим сменщиком.

Перепланирование

Когда вы должны перенести расписание, дайте другому человеку возможность сообщить вам, когда он или она доступны. Не беспокойтесь о том, насколько вы заняты. Это не летает, так как другой человек, вероятно, так же занят.

Вам также нужно быть тем, кто звонит и меняет назначение. Опираясь на помощника, вы можете вернуть вас обратно в том же положении, что и в случае необходимости перепланировать, потому что в вашем календаре может быть что-то неизвестное.

Всегда звоните, чтобы перепланировать, а не полагаться на текстовые сообщения или электронную почту. Взад и вперед разговор может сэкономить время и тяжелые чувства. Укажите свое имя, спросите, хорошо ли это время обсудить перепланирование и просто скажите, что вы не можете назначить встречу. Это не время для хромых оправданий.

Подтверждение

Многие врачи, стоматологи и другие специалисты звонят, отправляют по электронной почте или текст для подтверждения назначений. Ответ, как только вы это увидите. Если вы не можете назначить встречу, используйте эту возможность, чтобы изменить время.Не думайте, что игнорирование этого отменяет вас.

Быть вовремя

Сделайте так, чтобы вы показывали свою встречу в назначенное время. Не делайте оправдания за опоздание. Разрешите пробок, если вы будете ездить в час пик. Дайте себе дополнительные пять или десять минут, чтобы допускать любые неожиданные задержки.

Если вы знаете, что вы не можете назначить встречу вовремя, позвоните как можно скорее. Не ждите, пока вы не будете там или позже. Убедитесь, что у вас есть номер для вызова вашего сотового телефона, если вы застряли в пробке.

Даже если у доктора есть история переучета, вы должны сохранить свой конец соглашения. Вы можете обсудить свое недовольство, если вы недовольны тем, что вас ждут, но не намеренно опаздывайте.

Ниже приведены некоторые основные правильные времена:

  • Интервью с собеседованием - за 5 минут до начала, если вас не попросят скорее добираться туда, чтобы заполнить больше документов.
  • Деловая встреча - 5 минут до начала посадки до начала собрания.
  • Медицинское или стоматологическое назначение - от 5 до 10 минут досрочно, если вы не являетесь пациентом в первый раз и вам необходимо заполнить медицинские формы.
  • Парикмахерская, парикмахерская или маникюрный салон - на 5 минут раньше. Если вы появляетесь поздно, вы можете обнаружить, что ваше назначение было дано прогулке или кому-то в списке ожидания.
  • Ужин - Указанное время до 5 минут с опозданием. Вы не хотите туда попасть, пока хост все еще готовится.
  • Встречайтесь с друзьями - по 5 минут до самого начала. Позвоните, если вы опаздываете.
  • Свадьба или похороны - по крайней мере, на 15 минут раньше. Вы не хотите прибывать, когда пришло время невесте идти по проходу. Вам нужно будет выразить свое сочувствие семье умерших и найти свое место до начала похорон.